Kako koordinirati narudžbe proizvoda za kućne ljubimce s više SKU-a

Narudžba proizvoda za kućne ljubimce na veliko može uključivati ​​nekoliko ogrlica, uzica, pojaseva, boja i hardverskih konfiguracija. Iako se ovi artikli mogu kupiti u okviru jedne narudžbenice, ne moraju nužno pratiti isti proizvodni proces.

Neki proizvodi zahtijevaju pripremu i rezanje obložene trake, dok je drugima potrebno šivanje, ugradnja kopče ili dodatna montaža. Ako kupci tretiraju cijelu kupovinu kao jednu proizvodnu jedinicu bez provjere zahtjeva pojedinačnih SKU-ova, kašnjenje koje utječe na jednu stavku može zakomplicirati isporuku cijele narudžbe.

Za uvoznike, veletrgovce i privatne robne marke za kućne ljubimce, učinkovita koordinacija počinje razumijevanjem kako se svaki SKU kreće kroz proizvodnju i kako tvornica planira kombinirati gotove proizvode u pošiljku.

Odvojite narudžbenicu u proizvodne grupe

Narudžbenica je komercijalni dokument, ali ne odražava uvijek najpraktičniji proizvodni aranžman.

Na primjer, narudžba može sadržavati ogrlice za pse obložene PVC-om, odgovarajuće povodce i podesive pojaseve. Ovi proizvodi mogu dijeliti određene materijale ili boje, ali njihovi proizvodni procesi i zahtjevi za montažu se razlikuju.

Prije početka proizvodnje, kupci bi trebali zatražiti od proizvođača da identificira koji SKU-ovi mogu dijeliti proizvodne resurse, a koji zahtijevaju odvojene operacije.

Korisne proizvodne grupe mogu uključivati:

Proizvodi koji koriste istu specifikaciju i boju obložene trake.

Proizvodi koji zahtijevaju iste kopče ili metalne hardverske komponente.

Predmeti koji zahtijevaju šivanje ili višekomponentnu montažu.

Proizvodi koji zahtijevaju različite procese brendiranja ili procedure inspekcije.

Grupisanje proizvoda na ovaj način pomaže fabrici da organizuje pripremu materijala, upotrebu opreme i montažne radove.

Međutim, proizvode ne treba kombinirati samo zato što izgledaju slično. Razlike u debljini trake, dimenzijama hardvera, zahtjevima za šavovima ili gotovoj konstrukciji mogu zahtijevati odvojene proizvodne aranžmane.

Potvrdite spremnost komponente za svaki SKU

Proizvod može biti spreman za montažu u svakom pogledu osim jedne komponente koja nedostaje.

Na primjer, trake i kopče za ogrlicu za pse možda su već dostupne, dok određene okretne kuke za odgovarajući povodac nisu stigle. Ogrlica bi mogla nastaviti proizvodnju, ali povodac može ostati nepotpun.

Kupci bi stoga trebali tražiti informacije o spremnosti komponente na nivou SKU-a, a ne da se oslanjaju samo na opštu izjavu da je narudžba spremna za proizvodnju.

Kontrolna lista praktičnih komponenti uključuje:

Materijal trake, širina, debljina i boja.

Kopče, D-prstenovi, regulatori i okretne kuke.

Etikete, logotipi i druge komponente brendiranja.

Zahtjevi za šivanje ili sastavljanje specifičnih za proizvod.

Materijali za pakovanje i identifikacione oznake SKU.

Tvornica bi trebala identificirati komponente koje nedostaju i objasniti koji proizvodi mogu raditi bez njih.

Ovo je posebno važno kada narudžba sadrži hardver u različitim završnim obradama, prilagođenu markiranu dodatnu opremu ili nekoliko konstrukcija proizvoda. Komponenta koja izgleda slično možda neće biti zamjenjiva s odobrenom specifikacijom.

Napravite raspored proizvodnje oko zavisnosti od procesa

Ne treba svaki SKU biti zakazan nezavisno, niti svaki SKU mora čekati na sve ostale proizvode.

Najkorisniji raspored proizvodnje pokazuje odnos između faza proizvodnje. Na primjer, povodac obložen PVC-om može zahtijevati pripremu materijala, rezanje, instalaciju hardvera, šivanje, pregled i pakovanje. Različiti proizvod može zahtijevati dodatne korake sastavljanja.

Kupci bi trebali tražiti od tvornice da identifikuje faze koje se moraju završiti prije nego što svaki SKU može krenuti naprijed.

Jednostavna tabela za praćenje može pomoći objema stranama da zadrže dosljedan pogled na napredak.

Faza proizvodnje	Informacije za potvrdu
Priprema materijala	Koji SKU-ovi imaju odobrene i dostupne materijale?
Priprema komponenti	Koje komponente hardvera i brendiranja su spremne?
Rezanje i obrada	Koji proizvodi su ušli u obradu?
Skupština	Koji SKU-ovi čekaju sastavljanje ili šivanje?
Inspekcija kvaliteta	Koji gotovi proizvodi su prošli inspekciju?
Pakovanje	Koje količine su upakovane i spremne za otpremu?

Svrha nije stvaranje nepotrebnog rada na izvještavanju. To je identificirati ovisnosti dovoljno rano za donošenje praktičnih odluka.

Ako jedan SKU ne može nastaviti jer je komponenta nedostupna, kupac i proizvođač mogu razgovarati o tome treba li drugi spremni proizvodi nastaviti s proizvodnjom umjesto da cijelu narudžbu ostave neaktivnom.

Odlučite hoćete li slati sve SKU-ove zajedno ili odvojeno

Kada se proizvodi završe u različito vrijeme, kupci moraju odlučiti hoće li čekati kompletnu narudžbu ili će organizirati odvojene pošiljke.

Nijedna opcija nije automatski bolja. Pravi izbor zavisi od zahteva za zalihama, troškova transporta, dogovora o prijemu i komercijalnog značaja svakog SKU-a.

Konsolidovana isporukamože biti prikladno kada kupac želi zajedno primiti cijeli asortiman proizvoda, minimizirati odvojene transportne aranžmane ili distribuirati proizvode kao koordinirano prikupljanje.

Djelomična isporukamožda vrijedi razmotriti kada su određeni SKU-ovi hitno potrebni, gotovi proizvodi mogu biti pušteni neovisno, a dodatni trošak dostave je opravdan.

Prije odobravanja djelomične isporuke, potvrdite:

Koji SKU-ovi i količine su spremne za puštanje u promet.

Da li se preostali proizvodi mogu poslati kasnije.

Dodatni troškovi transporta i rukovanja.

Mogu li dokumenti za otpremu i liste za pakovanje jasno identificirati svaku pošiljku.

Da li kupčevo prijemno skladište može prihvatiti odvojene isporuke.

Kupci takođe treba da potvrde da li delimična isporuka utiče na bilo koje dogovorene uslove isporuke ili zahteve dokumentacije.

Što je najvažnije, djelomična isporuka bi trebala biti dogovorena komercijalna odluka, a ne improvizirani odgovor na neočekivani proizvodni problem.

Uspostaviti zahtjeve za izdavanje kvalitete na nivou SKU-a

Proizvodi iz iste narudžbenice ne bi trebali biti automatski tretirani kao jedna grupa za kontrolu kvaliteta.

Ogrlica može proći pregled dok povodac iz iste kolekcije ima neispravno postavljenu okretnu kuku. Slično, jedna boja može zadovoljiti odobrenu specifikaciju dok druga pokazuje vidljivu razliku od prihvaćenog uzorka.

Prije masovne proizvodnje, kupci bi trebali definirati zahtjeve inspekcije relevantne za svaku vrstu proizvoda.

Za proizvode od trake presvučenih PVC-om, inspekcija može uključivati ​​stanje površine, konzistenciju boje, rezane ivice i gotove dimenzije. Za sastavljene ogrlice i povodce, inspekcija može obuhvatiti i šivanje, instalaciju hardvera i rad podesivih komponenti.

Kada su performanse nosivosti bitne, kupci bi se trebali dogovoriti o primjenjivoj metodi ispitivanja i kriterijima prihvatljivosti s proizvođačem.

U procesu puštanja u promet treba biti jasno koji su SKU-ovi prošli inspekciju, koji zahtijevaju korektivne radove i koje su količine ovlaštene za pakovanje.

Ovo sprječava da se gotovi artikli pomiješaju s proizvodima koji su samo sastavljeni, ali još nisu dobili konačno odobrenje.

Održavajte dosljednost kartonskog pakiranja i SKU identifikacije

Koordinacija proizvodnje ne završava kada proizvodi prođu inspekciju. Aranžman pakovanja također mora odgovarati narudžbenici i zahtjevima skladišta kupca.

Na primjer, narudžba može sadržavati nekoliko veličina i boja ovratnika, od kojih svaka ima svoj vlastiti SKU. Ako se ovi proizvodi pomiješaju u kartonima bez jasne identifikacije, prijem skladišta i raspodjela zaliha može postati teži.

Prije pakovanja, kupci trebaju potvrditi tražene podatke, uključujući:

SKU ili referenca proizvoda.

Opis proizvoda i boja.

Veličina ili konfiguracija, gdje je primjenjivo.

Količina po unutrašnjem pakovanju ili kartonu.

Količina kartona i oznake otpreme, po potrebi.

Proizvođač i kupac bi se također trebali dogovoriti o tome kako će se stvarne pakirane količine provjeravati u odnosu na narudžbenicu.

Konačna lista pakovanja treba da odražava robu pripremljenu za otpremu, a ne da jednostavno ponavlja prvobitno naručene količine.

Ovo daje kupcu jasniju osnovu za provjeru pošiljke kada stigne.

Koristite jedan zajednički zapis statusa narudžbe

Kada je nekoliko SKU-ova u proizvodnji, ažuriranja statusa mogu postati nedosljedna ako se kupac, tim za kupovinu i tvornica oslanjaju na zasebne poruke ili proračunske tablice.

Zajednički zapis narudžbe može smanjiti ovaj problem bez potrebe za komplikovanim sistemom upravljanja proizvodnjom.

U najmanju ruku, treba da sadrži SKU, naručenu količinu, status komponente, trenutnu fazu proizvodnje, status inspekcije, status pakovanja i procijenjeni datum završetka.

Strane bi trebale da se dogovore o tome kada će evidencija biti ažurirana i kako će biti saopštene promene koje utiču na isporuku.

Ako SKU kasni, fabrika treba da identifikuje proizvode na koje utiče, objasni trenutno ograničenje i pruži revidiranu procenu. Kupac tada može odlučiti da li će prilagoditi aranžman isporuke ili zadržati originalni plan isporuke.

Ovaj pristup čini diskusije djelotvornijim od općih ažuriranja kao što su "proizvodnja je u toku" ili "narudžba će uskoro biti spremna".

Zaključak

Koordinacija narudžbe proizvoda za kućne ljubimce s više SKU zahtijeva više od potvrđivanja jednog datuma početka proizvodnje i jednog datuma isporuke. Kupcima je potrebna uvid u spremnost komponenti, zavisnosti od procesa, izdavanje kvaliteta na nivou SKU, aranžmane pakovanja i odnos između pojedinačnih proizvoda i konačne pošiljke.

Dogovaranjem ovih detalja prije proizvodnje i održavanjem zajedničke evidencije statusa narudžbe, kupci mogu donijeti bolje odluke kada neki proizvodi napreduju brže od drugih.

Za veleprodajne robne marke kućnih ljubimaca i uvoznike koji nabavljaju ogrlice, povodce, pojaseve i proizvode od tkanine presvučene PVC-om ili TPU-om, jasna koordinacija na nivou SKU-a može učiniti izvršenje narudžbe predvidljivijim i smanjiti probleme u komunikaciji koji se mogu izbjeći.

Planirate narudžbu proizvoda za kućne ljubimce s više SKU?Kontaktirajte GH Material kako biste razgovarali o specifikacijama vašeg proizvoda, zahtjevima komponenti, potrebama prilagođavanja i količinama narudžbe prije početka proizvodnje.